全校各有关单位：
根据教育部关于申办国际学术会议的相关规定和通知，我校开始2019年国际学术会议的预报和申报工作。现将有关事宜通知如下：
一、会议预报
（一）网上预报。申请人应于10月31日前登录“中国教育系统学术会议云平台”完成国际会议预报（http://econf.hust.edu.cn/）。逾期将不再接受预报。
（二）申请人在平台中提交会议预报申请后，由国际交流部在平台中进行初审。审核通过后，申请人应通过平台打印预报申请表，根据表格要求请负责人签字并加盖单位公章后再次上传平台，并正式提交申请。
二、会议申报
（一）网上申报。申请人在完成预报后，即可在“中国教育系统学术会议云平台”上开始国际会议申报（http://econf.hust.edu.cn/）。
（二）申请人在平台中提交会议预报申请后，由国际交流部在平台中进行初审。审核通过后，申请人应通过平台打印出会议安排表和校内审批流程表，根据表格要求请相关部门或负责人签字及加盖公章后，送至国际交流部外国专家事务办公室。以纸质申请材料送至我部的时间为正式提交申请时间。
（三）国际会议每年分两次进行申报，拟在2019年1月-6月份举办的国际会议，应于2018年12月15日前向我部正式提交申请材料；拟在2019年7月-12月举办的国际会议，应于2019年3月1日前向我部正式提交申请材料。
为满足本校各单位举办国际会议的需求，加强对国际会议的管理，请各单位切实遵照上述规定提前规划，严格把关，及时申报。
联系人：外国专家事务办公室 杨凡
电话：68752852
国际交流部
2018年10月11日
